Attendance:
· Incumbent Student Council:
Steph Andaya (DFPP Representative)
Jon Louis de Leon (DAS Representative)
Sarah Jane Asis (DECL Representative)
Mikhail Tizon (Councilor)
· Incoming Student Council:
Patrick Alzona (Chairperson)
Eds Gabral (Councilor)
Raf Roque (Councilor)
Mykie Pastor (Councilor)
Jazz Digao (Councilor)
Maan Brillantes (DEL Representative)
JJ Javier (DECL Representative)
JJ Javier (DECL Representative)
Vinci Beltran (DSCTA Representative)
Arlo Mendoza (DFPP Representative)
Arlo Mendoza (DFPP Representative)
Agenda:
I. Culminating Night trouble shoot.
II. Kalatas Yearbook.
III. Unification c/o Maan Brillantes.
IV. Other Matters.
I. CULMINATION NIGHT TROUBLE SHOOT
A. CAL-me-NATION; March 22, 2011; Hardin ng mga Diwata, Kolehiyo ng Arte at Literatura.
B. Hindi centralized ang letters for sponsorship, invitation and solicitation.
C. Isang tao sana ang mag-aasikaso sa mga sulat at letter templates. Sa kanya manggagaling lahat ng mga ito at siya ang mamamahagi ng mga ito sa buong konseho.
D. Pansamantalang gagamitin ang letter template ng incumbent student council, dahil sa katotohanan ang incoming student council ay wala pang awtoridad bilang konseho. Epektibo ang kanilang pamumuno sa susunod pang school year.
E. Ang mga sulat para sa sponsorships, solicitations, invitations at para sa mga CAL organizations ay pansamantalang hahawakan ni Steph Andaya (DFPP Representative, incumbent).
F. ADHOC PER COMMITTEE REPORTS:
1. Publicity Committee:
- Online Publicity Material, ikalat na. Pero nagsimula nang magpaalam through Facebook.
- PubMat photocopies.
- Mini-pubmat photocopies.
- Teaser: online at photocopy.
- Room-to-room promotion.
- Organization-to-organization promotion.
- Kausapin ang mga propesor at mga pinuno ng bawat departamento at ipaalam ang tungkol sa CAL-me-NATION, solicitation at food accommodation.
- Gumawa ng facebook event invitation
- THEME: Isang gabi ng pagtatanghal ng mga artista ng bayan para sa panibagong yugto ng U.P.
- “NATION” ng pamagat: mga isyus tungkol sa patuloy na pagtaas ng krudo at langis, pagkain at mga produkto sa pamilihan.
2. Logistic Committee:
- Kuryente: saan kukuha, magkano ang ibabayad kung sakaling makiki-tap sa CAL building at may budget ba dito?
: Kailangan ba ng generator para sa kuryente?
- Lokasyon: Pinayagan na ng admin ang council na gamitin ang Hardin ng mga Diwata, ngunit may ilang katanungan ang admin patungkol dito.
: May stage ba? Saan kukuha ng kuryente? Saan uupo ang mga dadalo?
- Accomodation: Para sa isang mataimtim na pagtatanghal walang stage at nakapalibot lamang ang mga dadalo (nakaupo sa grass o nakatayo). Wala ring stage dahil hierarchical ang dating nito.
: Pagkain – wala masyadong budget ang konseho dito kaya’t naisipang potluck na lamang. Organizations na dadalo ay pinakikiusapang magdala ng pagkain para sa kanila o para na rin sa lahat. Ang mga propesor at bawat departamento ay hinihingan ng kontribusyon para sa pagkain o kaya naman ay sa budget.
: Paano kung umulan?
3. Program Committee:
- Mayroon ng pitong magtatanghal: UNA, at anim na performers mula sa DSCTA na miyembro CAL Chorale members. Ngunit hindi pa kompirmado kung ang mga DSCTA performers ay magtatanghal bilang CAL Chorale o indibidyuwal.
- Mula 6pm- 10pm, ang tantsadong magtatanghal ay 16 bands/individual performers. Kung ang DSCTA performers ay magtatanghal bilang CAL Chorale dalawa lamang ang siguradong magpapaunlak sa mga dadalo.
- May anim na MC: 5 mula sa mga departamento at isa pang MC mula sa DSCTA.
- Ang Music Circle, Talahib at Krumada ay magtatanghal, ngunit iyon ay kung ang set para sa mga instruments ay napagdedisyonan na full-set o acoustic. Ito ay para malaman nila ang kanilang i-peperform.
- Ang tatlong banda pa na naimbita ni Arlo Mendoza (DFPP Representative, incoming), mula sa UP Underground Music Community, ay hindi pa sigurado dahil hindi pa nakukumpirma ang instruments, kung full-set ba o acoustic.
- Ang dalawang banda na naimbitahan naman ni Sarah Asis (DECL Representative, incumbent) ay hindi magpeperfrom kung hindi full-set ang instruments.
4. Marketing Committee:
- Iyong letter of sponsorship at letter of solicitation ay hindi pa tapos gawin. Kailangan ito para makahingi na ng tulong kay Professor Wendel Capili.
- Letter of sponsorship sa mga kompanya: kapag 10k ang ibibigay nila, papahintulutang magset-up ng booth sa event. Kapag naman mas mababa doon ang ibibigay logo lamang nila ang gagamitin sa mga publicity materials.
- Kailangan ang mga Department Representatives ay puntahan ang mga propesor at chairperson ng kanilang mga departamento para sa solicitations.
II. KALATAS YEARBOOK
1. Search committee
- Walang sumasali halos sa Kalatas. Isang problema, mahirap manghikayat ng mga sasali mula sa mga graduating students dahil sa thesis centered sila. Kaya nga naman ang CAL Graduation Committee ay binukas ang mga posisyon sa mga undergrad students SY 2011-2012.
III. UNIFICATION C/O MAAN
1. Deliberation ng susunod na Student Regent ng University Student Council.
- NOMINEES: Fermina Agudo at Kristina Conti
- Kahit sino naman ang manalo sa kanila siguradong bibigyan pansin nila ang mga pangangailangan ng mga mag-aaral at masang Pilipino.
2. Ano ba ang nangyayari sa labas ng Diliman?
- Oil price hike.
- Mula noong January – March 2011 siyam na beses nang nagtataas ang mga produkto at langis sa market.
- San Roque demolition.
